初期費用

賃貸の更新料と更新事務手数料の違い|契約書の確認方法

更新時期を示すカレンダーと封筒、鍵、万年筆

賃貸の更新時には、更新料・更新事務手数料・火災保険料・保証会社の更新保証料などが発生することがあります。名称が似ていても支払先と性質は異なり、全国一律の金額ではありません。まず賃貸借契約書と保証委託契約書を並べ、項目名、支払先、金額、更新時期を確認するのが確実です。

更新時に発生する費用は一つではない

賃貸契約の更新時には、複数の契約が同時期に更新されることがあります。

項目 主な支払先 確認する書類
更新料 貸主 賃貸借契約書
更新事務手数料 管理会社など 賃貸借契約書・更新案内
更新保証料 保証会社 保証委託契約書
火災保険料 保険会社 保険証券・更新案内

同じ「2年ごと」でも別々の費用です。合計だけを見るのではなく、項目ごとに分けると確認しやすくなります。

更新料と更新事務手数料は、名称が似ていても、契約上の根拠や支払先が異なることがあります。地域や物件によって設定も異なるため、「更新料は家賃1か月分」「事務手数料は必ずこの金額」と全国一律には言えません。

更新料と更新事務手数料を分けて確認する

更新料

一般には、賃貸借契約を更新して住み続ける際に、契約に基づいて貸主へ支払う金銭です。金額が家賃の一定月数で示されることも、定額で示されることもあります。

更新事務手数料

一般には、契約書の作成や更新案内などの事務手続きに対する費用として、管理会社などへ支払います。ただし実際の性質は名称だけで決めず、契約書にある支払先、金額、業務内容を確認します。

更新保証料と保険料

保証委託契約と火災保険は、賃貸借契約とは別の契約です。そのため、賃貸の更新料がない物件でも、保証や保険の更新費用が発生することがあります。

契約書で確認する5項目

  1. 契約期間と更新日
  2. 更新料と更新事務手数料の有無
  3. それぞれの金額または計算方法
  4. 支払先と支払期限
  5. 解約を選ぶ場合の予告期間

契約書を開いたら、「更新」「契約期間」「特約」の見出しを探します。金額の記載が別紙や重要事項説明書にある場合は、書類を並べて確認してください。更新案内の請求名が契約書と違うときは、同じ費用の呼び方が変わったのか、追加項目なのかを問い合わせます。

更新案内が届いたら行うこと

  1. 現在の契約満了日を確認する
  2. 更新する場合の全請求項目を一覧にする
  3. 各項目を賃貸借契約、保証契約、保険契約へ振り分ける
  4. 金額と支払期限を契約書と照合する
  5. 解約も検討するなら、解約予告期限より前に比較を終える

更新案内が遅いと感じても、解約予告期限は別に進んでいることがあります。契約満了日の2〜3か月前を目安に、自分で契約書を確認しておくと、更新と引っ越しを比較する時間を確保できます。

更新と引っ越しの費用を比べる

更新する場合は、更新関連費用に今後の家賃を加えます。引っ越す場合は、次の物件の敷金・礼金・保証料・火災保険料・仲介手数料と、現在の部屋の退去費用を加えます。比較期間を2年間などにそろえることが重要です。

費用だけでなく、今の家賃が周辺相場と比べてどうか、通勤・通学時間、設備の不満、引っ越し作業の負担も含めて判断します。更新費用が高く見えても、引っ越しには新居の初期費用と移動費がかかるため、総額では更新の方が低いこともあります。

反対に、更新後すぐ退去すると、支払った更新費用が戻らない契約もあります。近いうちに転居する可能性があるなら、更新前に退去時期を具体化しておきましょう。

請求内容に疑問がある場合

請求書の項目名、金額、支払先を契約書と照合します。説明が不足している場合は、管理会社へ計算根拠を確認し、やり取りを記録として残してください。契約書にない項目が追加されている場合や解決しない場合は、消費者ホットライン188などへ相談できます。

問い合わせるときは、「高いので払いたくない」だけでなく、契約書の該当ページと請求書の項目を示し、「この費用の契約上の根拠と支払先を教えてください」と尋ねると確認が進みやすくなります。回答、担当者名、日時はメモに残してください。

更新通知の金額が契約時の説明と違う場合

更新案内で初めて見た費用があるときは、まず入居時に受け取った契約書・重要事項説明書・保証委託契約書と、今回の請求書を同じ画面に並べます。費用名が違うだけで同じ項目なのか、以前はなかった費用が増えたのかを、支払先と対象期間で切り分けます。

照合欄 入居時の書類 今回の案内
項目名と支払先 契約書の条項と受取人 請求書の名義と振込先
金額の決め方 定額・家賃の月数・改定条件 請求額と計算式
対象期間 初回更新か毎回か 何年何月からの費用か

金額が違う場合は「契約書の何条に基づく請求か」「金額の変更について、いつどの書面で合意したか」を文書で尋ねます。保険料や保証料の改定は賃貸借契約とは別の通知に記載される場合があるため、請求元にも確認してください。支払期限までに説明が間に合わないときは、問い合わせた日時と回答予定日を記録し、早めに相談窓口へ状況を伝えます。

よくある質問

更新料と更新事務手数料は同じですか?

一般には、更新料は貸主へ支払う契約継続の対価、更新事務手数料は更新手続きを行う管理会社などへの事務費用として扱われます。ただし契約ごとに名称や支払先が異なるため、契約書の記載を確認してください。

更新時には更新料以外にも費用がかかりますか?

火災保険の再加入費用や保証会社の更新保証料などが同じ時期に発生する場合があります。賃貸借契約、保険契約、保証委託契約は別契約なので、それぞれの更新時期と金額を確認する必要があります。

更新費用が高いと感じたらどうすればよいですか?

まず請求書と契約書の項目が一致するかを確認し、不明な項目は管理会社へ内訳を尋ねます。契約書にない請求や説明と異なる請求がある場合は、消費生活センターなどの相談窓口も利用できます。

更新するか引っ越すかはどう比較しますか?

更新後に住み続ける総額と、引っ越した場合の初期費用・引越費用・退去費用を同じ期間で比較します。次の物件の仲介手数料などを抑えられると、引っ越し側の差が縮まることがあります。

参考にした資料

運営:株式会社kasumi(東京都渋谷区道玄坂1-10-8 渋谷道玄坂東急ビル2F-C)。仲介手数料無料サービス「ゼロスミ」を運営しています。ゼロスミは、不動産賃貸事業者に利用いただく集客・送客支援サービスです。物件のご案内や契約などの宅地建物取引業務は、ゼロスミを利用する宅地建物取引業者が担当します。