引っ越し時の原状回復費用｜旧居の精算と新居の予算

引っ越し予算に旧居の精算を入れる

新居の初期費用と運送費を払った後、旧居の退去精算が届くことがあります。敷金を預けていればそこから未払い賃料や借主負担の原状回復費などを差し引く形になり、敷金がない、または不足すれば追加支払いが生じる可能性があります。敷金が必ず全額戻る、または必ず全額なくなるという前提で予算を組まないことが大切です。

時期	支出・入金の候補	確認する書類
新居の契約前後	敷金、礼金、前家賃、保証料、仲介手数料	新居の見積書
引っ越し前後	運送、梱包、家電移設、旧居と新居の重複家賃	引っ越し見積書・両契約書
旧居の明渡し後	原状回復、清掃費、敷金返還または追加請求	旧居の精算書

旧居の敷金がいつ返るかは契約や精算の進み方によります。新居の初期費用の支払期限に間に合うと決めつけず、資金を別に確保しておきます。

明渡しから精算までの日付を置く

原状回復費を予算へ入れるときは、金額だけでなく「いつ確定し、いつ支払うか」を並べます。解約通知日、退去立会い、鍵の返却、見積書の受領、精算書の受領、敷金返還または追加支払いの予定日を一枚のカレンダーへ置いてください。新居の契約金、引っ越し代、旧居の最終家賃が同じ週に集中すると、総額が想定内でも手元資金が足りなくなることがあります。

管理会社へは、立会い当日に金額が確定するのか、後日見積りを確認できるのか、精算書の発送予定と支払期限を先に聞きます。未確定の退去費用はゼロ円にせず「未確定枠」として残し、敷金返還は入金を確認するまで新居予算へ充当しないのが安全です。

原状回復とは何を負担することか

国土交通省の原状回復ガイドラインは、借主の故意・過失や通常の使用を超える損耗を借主負担とする考え方を示しています。普通に暮らしたことによる通常損耗や経年変化まで、借りた人が新品に戻す費用をすべて払うという意味ではありません。ただし、現在の契約書と具体的な室内状態を踏まえて確認する必要があります。

例えば家具を置いたことによる床の通常のへこみと、家具を引きずって深く付けた傷は原因が違います。日常清掃で落ちる汚れと、長期間放置して広がったカビも同じように扱えません。「汚れがある」という写真だけで結論を出さず、入居時からあったか、どこまで広がったか、どんな使い方だったかを記録します。

引っ越し作業中の傷も記録する

家具や家電を搬出するとき、壁の角や床に新しい損傷が生じることがあります。引っ越し前、荷物を出した後、立会い時の写真を順番に残してください。傷を見つけたら、箇所、日時、原因が分かる範囲を記録し、管理窓口へ連絡します。引っ越し会社とのやり取りが必要な場合も、事実関係を先に整理します。

無理に自分で補修して、色や材質の違いを広げないようにします。修繕方法は貸主側の確認が必要です。入居中の設備不具合や水漏れも、退去日まで黙っておかず、発見時点で連絡した記録を残します。

搬出作業中に生じた可能性がある傷は、退去精算と引っ越し会社への確認を混ぜません。発見時刻、作業場所、作業前後の写真、担当窓口を記録し、まず事実関係を双方へ伝えます。借主負担か引っ越し作業上の損傷かを自己判断して修理代へ同意せず、誰が何を確認中かを文書で残してください。

清掃費の特約を別に読む

原状回復費と退去時の定額クリーニング費は、見積書で別項目になることがあります。契約書に清掃特約があるなら、対象、金額または計算方法、通常清掃との関係、追加請求の条件を確認してください。「清掃費を契約時に先払いしたから、退去時に一切の請求はない」とも「特約があるから何でも追加できる」とも言えません。

エアコン清掃やペットの消臭などが別料金なら、何の作業をどの損傷に対して行うかを明細で照合します。同じ作業の費用が二重に載っていないかも確認します。特約の有効性に疑問がある場合は、契約時の説明内容と具体的な請求を整理して相談しましょう。

精算書を受け取ったら五つに分解

「退去費用○万円」という総額を見ても、内容は分かりません。以下を一行ごとに確認します。

1. 対象箇所：壁、床、設備など、どこか
2. 原因と状態：通常損耗か、借主に原因のある損傷か
3. 数量と単価：面積、枚数、作業単位と単価
4. 負担割合：経過年数や既存損傷をどう考えたか
5. 契約根拠：特約、清掃費、違約金のどれに対応するか

例えば壁紙の一部に汚れがあるのに部屋全体の張り替え費が計上されていたら、施工範囲の理由を確認します。設備を新品へ交換する費用なら、修理で済まない理由と経過年数の扱いも聞きます。疑問点は写真番号と請求項目を対応させて送ると、回答を得やすくなります。

敷金と日割り家賃を混同しない

精算書には原状回復以外に、未払い家賃や共益費、短期解約違約金などが含まれる場合があります。これらは修繕費と分けて確認します。敷金の預入額、差引き対象、返還額、追加請求額を一つの計算式にすると、請求の重複を見つけやすくなります。

敷金預入額 − 契約上差し引かれる費用 = 返還額という形で、各項目の根拠を照合します。結果がマイナスなら追加請求の内容を確認してください。精算書と契約書を見ても分からない場合は、管理会社へ作業明細や計算根拠を求めます。

退去前にできる準備

• 解約予告期限と通知方法を契約書で確認する
• 入居時の写真・チェックシートを探す
• 室内の現況を場所ごとに撮影する
• 清掃特約とペット・喫煙などの追加条件を読む
• 家具搬出後に床・壁・設備をもう一度撮影する
• 鍵の返却と立会いの方法を確認する

通常の掃除や私物撤去を済ませ、残置物がないか確認します。ただし、清掃の程度によって契約上の定額清掃費が必ず免除されるとは限りません。逆に、特約があるから掃除は一切不要とも限らないので、退去案内を読んで対応します。

納得できない請求への聞き方

退去精算書の○○費について、対象箇所、損傷の原因、作業範囲、数量・単価、借主負担割合を教えてください。入居時と退去時の写真を照合したいので、契約書の該当条項も確認したいです。

回答を受けても疑問が残るときは、契約書、精算書、写真、連絡記録をそろえ、消費生活センターなどへ相談できます。新居の予算を確保しつつ、旧居の精算を項目ごとに落ち着いて確認してください。