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家賃保証会社の更新料とは?支払時期と確認方法

家賃保証会社の更新料は、保証契約を継続するために1年ごとなどの周期で支払う費用です。貸主へ支払う賃貸借契約の更新料や、不動産会社の更新事務手数料とは別です。金額だけでなく、保証開始日、請求周期、退去予定日の前後で発生するか、月額方式との重複がないかを確認してください。
保証更新料は保証契約を続けるための費用
賃貸で保証会社を利用すると、契約時の初回保証料に加え、一定期間ごとに更新保証料が発生することがあります。名称は「年間保証料」「継続保証料」など契約によって異なります。
混同しやすいのが、賃貸借契約の更新料と更新事務手数料です。三つは支払先と根拠となる契約が違います。
| 費用 | 主な支払先 | 確認する書類 |
|---|---|---|
| 保証更新料 | 保証会社 | 保証委託契約書、保証料表 |
| 賃貸借契約の更新料 | 貸主 | 賃貸借契約書、更新合意書 |
| 更新事務手数料 | 管理会社・仲介会社等 | 契約書、更新案内 |
同じ月に複数の更新費用が重なることがあります。「更新料1万円」とだけ記録せず、支払先と費目を分けてください。
更新日は入居日と同じとは限らない
保証契約の開始日は、賃貸借契約日、入居日、家賃発生日などのいずれかと連動することがあります。更新日を推測せず、保証委託契約書の契約期間を確認します。
確認する日付は次の四つです。
- 保証契約の開始日
- 保証期間の終了日
- 次回更新料の請求日
- 引落日または振込期限
カレンダーには請求日だけでなく、残高を用意する日も記録します。登録口座が変わった、引っ越し後に連絡先を更新していない場合は、案内が届かない原因になるため早めに変更手続きをします。
年額方式と月額方式を区別する
保証料の継続方法には、1年ごとに定額を払う例、毎月一定額を払う例、月額賃料等に対する割合を毎月払う例などがあります。
| 方式 | 支払い方 | 比較時の注意 |
|---|---|---|
| 年額 | 年1回など | 更新回数と退去時期 |
| 月額定額 | 毎月一定額 | 居住月数を掛ける |
| 月額割合 | 月額賃料等×割合 | 算定対象の費目 |
| 複合 | 初回+年額+振替費用等 | 重複せず全項目を足す |
たとえば年1万円なら2年間で何回支払うか、月額1,000円なら24ヶ月で2万4,000円かかるかを契約日に合わせて計算します。更新日の直前または直後に退去する場合、年額方式の返金があるかは契約次第です。
退去予定が更新日に近いとき
賃貸の解約通知を出しても、保証会社へ情報が反映されるまで時間がかかる場合があります。更新日前後に退去するなら、次の順で確認します。
- 管理会社へ解約受付日と退去日を確認する
- 保証会社との契約終了日を確認する
- 更新料の請求が止まる条件と期限を聞く
- すでに引き落とされた場合の返金条件を聞く
- 回答日、担当窓口、受付番号を残す
「退去するから自動的に不要」と自己判断して口座残高を空にすると、別の請求まで引落不能になる可能性があります。支払うかどうかは契約と手続きで確認してください。
更新案内が届いたら見る項目
- 保証会社名と契約者名
- 対象物件と部屋番号
- 保証契約番号
- 対象となる保証期間
- 更新料の金額と消費税
- 支払方法と期限
- 問い合わせ先
物件名や部屋番号が違う、退去済みなのに請求された、二重に引き落とされた疑いがある場合は、通知を捨てずに管理会社と保証会社へ照会します。電話だけでなく、メールや問い合わせフォームなど記録が残る方法も使います。
契約時に将来の更新費用まで把握する
申込み時点では初回保証料に目が向きやすく、更新料を見落としがちです。見積書に載っていなくても、保証委託契約書や保証料表に継続費用が記載されていることがあります。
契約前に「初回保証料、毎月の費用、更新保証料、口座振替手数料を、2年間でいくら払うか教えてください」と質問します。賃貸借契約の更新料や火災保険の更新も同じ表へ入れると、更新月に必要な資金を準備しやすくなります。
国土交通省の家賃債務保証業者登録制度Q&Aでも、更新料が必要なのに誤解を招く説明をする行為が例示されています。広告の短い表現だけでなく、自分が締結する契約書の継続費用を確認することが重要です。
更新料を払い忘れたときの確認手順
保証更新料の引落しや振込みを忘れた場合は、案内に記載された保証会社または管理会社へ連絡し、対象契約、未払い額、支払期限、支払方法を確認します。自己判断で過去の振込先へ送金すると、契約番号との照合ができないことがあるため、最新の案内先を使ってください。
- 物件名、部屋番号、契約者名、保証契約番号を用意する
- 未払いとなった費目と対象期間を確認する
- 指定された支払先と期限を記録する
- 支払後の反映日と次回請求日を確認する
- 住所・電話・メール・口座情報を更新する
更新料と同じ時期に家賃や収納代行手数料も未払いになっている場合は、合計額と費目を分けます。保証会社から連絡が来たときに、支払先が正しいか不安なら、契約書や公式の問い合わせ先から確認し、SMS内のリンクだけで判断しないようにしてください。
更新月の資金表を作る
保証更新料、賃貸借契約の更新料、更新事務手数料、火災保険料が同じ月に重なると、通常月より支出が大きくなります。各費用の支払先、期限、金額を一枚へまとめ、通常家賃と重ねて準備します。更新日の2〜3か月前に確認すれば、不明な費用を契約書へ戻って調べる時間を確保できます。
よくある質問
保証会社の更新料と賃貸の更新料は同じですか?
別の契約に基づく費用です。保証更新料は保証会社との保証委託契約、賃貸の更新料は貸主との賃貸借契約に関係します。見積書や更新案内で支払先を確認してください。
保証更新料は毎年かかりますか?
毎年とは限りません。1年ごとの定額、毎月の保証料、複数年ごとの更新など契約により異なります。保証委託契約書の更新周期を確認します。
退去直前でも更新料を払う必要がありますか?
更新日と解約日、保証契約の終了条件によって扱いが変わります。更新日前に、管理会社と保証会社へ退去予定日、請求停止に必要な手続き、返金の有無を確認してください。
更新料の案内が届かなかった場合はどうしますか?
住所、メール、電話番号が最新かを確認し、保証会社または管理会社へ次回更新日と支払状況を問い合わせます。案内がないことだけで契約が終了したとは判断しないでください。
参考にした資料
- 国土交通省家賃債務保証業者登録制度 Q&A
- 国土交通省家賃債務保証業者登録制度
