退去費用

入居時のハウスクリーニング代とは?退去時との二重請求を確認

新しい入居者が入居時の清掃費と室内状態を確認する様子

入居時にハウスクリーニング代を支払う契約はありますが、その費用が入居前清掃の対価なのか、将来の退去時清掃費を前払いするものなのかは契約書と見積書で確認が必要です。名称だけでは二重請求か判断できません。対象作業、金額、退去時の追加費用、返金条件を契約前に書面で確認してください。

「何の清掃費か」を契約前に確定する

賃貸の初期費用に「ハウスクリーニング代」「室内清掃費」「定額清掃費」といった項目が入ることがあります。名称が似ていても、意味は同じとは限りません。

費用の性質 想定される内容 確認すること
入居前清掃の費用 入居前に行った清掃の対価 作業日、対象箇所、完了状態
退去時清掃費の前払い 将来の通常清掃費を契約時に払う 退去時に再請求しない範囲
定額費用 汚れの程度にかかわらず固定 対象作業と追加請求条件
預り金 後で実費精算する金銭 精算時期、返金条件、明細

見積書の名称だけで判断せず、契約書のどの条項に対応するかを確認します。「入居時に支払う」という支払時期と、「入居前清掃の代金」という費用の目的は別です。

退去時費用との違いを確認する

国民生活センターは、入居時にルームクリーニング代を払った際に退去時は不要と言われたのに、退去時にも請求された相談例を紹介しています。こうした行き違いを避けるには、口頭説明だけでなく、次を記録に残します。

  1. 入居時に支払う費用の正式名称と金額
  2. 対象となる部屋・設備・作業
  3. 退去時の通常清掃費を含むか
  4. 故意・過失の汚損や特別清掃は別料金か
  5. 未実施や契約取消時の返金条件

退去時に追加請求があり得る場合も、何が追加対象かを具体化します。「汚れがひどい場合」だけでは境目が分からないため、作業内容と算定方法を尋ねてください。

特約は本文と見積書を照合する

原状回復の一般原則では、通常損耗・経年変化は借主の原状回復義務から除かれます。一方、清掃費を借主負担とする特約が置かれることがあります。

確認する順番は、契約書本文、特約、重要事項説明、初期費用見積書です。同じ費用が別名で二重に入っていないか、金額が定額か面積連動か、消費税を含むかも照合します。不明な説明は署名前に質問し、回答をメールなどで残します。

入居時の室内状態を記録する

清掃費を払っていても、入居時の傷・汚れ・設備不良の記録は必要です。国民生活センターも、入居時に写真やメモで室内状態を確認するよう案内しています。

場所 確認例 記録方法
水回り 水垢、カビ、排水、臭い 全景と接写、通水動画
床・壁 傷、汚れ、変色 部屋全体と位置が分かる写真
設備 エアコン、換気扇、照明 動作状況と管理会社への連絡
収納 汚れ、棚の破損 扉を開けた状態も撮影

写真は撮影日が分かる形で保管し、管理会社へ送ったメールや入居時チェックシートも契約終了まで残します。気になる箇所は自分で補修する前に連絡します。

二重に見える請求を受けたとき

入居時の領収書、初期費用明細、契約書、退去時明細を並べ、費用名ではなく対象作業を比べます。入居時は「入居前清掃」、退去時は「故意・過失による特別清掃」であれば、目的が別と説明されることがあります。反対に、どちらも同じ通常清掃を対象としているなら、重複の理由と根拠を確認します。

管理会社への確認文例は次のとおりです。

契約時に支払った○○円の清掃費について、対象作業と退去時費用へ充当される範囲を確認したいです。今回の請求項目との違い、追加費用の根拠となる特約、作業範囲と数量が分かる明細をご提示ください。

説明と書面が一致せず解決しない場合は、消費者ホットライン188などへ相談します。契約前なら、費用の意味が分からないまま支払わず、見積書の項目を一つずつ確定させてください。

複数物件を比較するときの表

清掃費だけが安い物件を選ぶのではなく、初期費用と退去時条件を同じ列で比較します。

比較項目 物件A 物件B
入居時清掃費 金額と対象作業 金額と対象作業
退去時通常清掃 入居時費用に含むか 別途か
追加清掃 ペット・喫煙等の条件 汚損時の算定方法
敷金 預ける額と精算 敷金なしの場合の請求方法
記録 入居時確認書の提出期限 写真送付の窓口

同じ「清掃費3万円」でも、退去時通常清掃を含む契約と、入居前清掃だけの契約では比較結果が変わります。契約期間中に管理会社が変わっても説明を追えるよう、契約書、見積書、領収書、入居時写真を同じフォルダへ保存してください。

よくある質問

入居時にクリーニング代を払うのは違法ですか?

費用があるだけで直ちに違法とは断定できません。何の作業を誰が負担する特約か、金額や算定方法が明示され、説明を受けたかを契約書・見積書で確認します。

入居時に払えば退去時の清掃費は不要ですか?

自動的に不要になるとは限りません。入居時の清掃対価と、退去時清掃費の前払いでは意味が違います。退去時に追加される条件を契約前に書面で確認してください。

清掃済みなのに汚れが残っていたらどうしますか?

入居直後に日付が分かる写真とメモを残し、管理会社へ早めに連絡します。自分で大がかりな清掃や補修をする前に、再清掃や現況確認の対応を相談してください。

二重請求だと思ったらどこを確認しますか?

入居時と退去時の各費用について、名称ではなく対象作業、負担時点、特約条項、数量、追加条件を照合します。不明なら明細を求め、解決しなければ消費生活センターへ相談します。

参考にした資料

運営:株式会社kasumi(東京都渋谷区道玄坂1-10-8 渋谷道玄坂東急ビル2F-C)。仲介手数料無料サービス「ゼロスミ」を運営しています。ゼロスミは、不動産賃貸事業者に利用いただく集客・送客支援サービスです。物件のご案内や契約などの宅地建物取引業務は、ゼロスミを利用する宅地建物取引業者が担当します。