退去費用
退去時のハウスクリーニング代は誰が払う?契約と明細の確認手順

退去時のハウスクリーニング代は、名称だけで借主負担か貸主負担かを決められません。契約書の特約、清掃の対象範囲、定額か実費か、入居時に支払った費用との関係を確認します。請求を受けたら、通常清掃と故意・過失による追加作業を分け、数量・単価・作業箇所が分かる明細を求めましょう。
まず「通常清掃」と「追加作業」を分ける
退去時の明細に「ハウスクリーニング代」と書かれていても、その中身は契約によって異なります。部屋全体の通常清掃を定額で負担する契約もあれば、汚れや作業量に応じて実費精算する契約もあります。
| 費用の区分 | 例 | 確認する書面 |
|---|---|---|
| 通常清掃 | 床・水回り・建具の一般的な清掃 | 清掃費特約、重要事項説明 |
| 特別清掃 | 喫煙のヤニ、放置した油汚れ、強い臭い | 写真、作業明細、見積書 |
| 原状回復工事 | 壁紙交換、床補修、設備交換 | 損傷箇所、数量、単価、負担割合 |
| 廃棄・撤去 | 残置物や入居者設置品の処分 | 撤去対象と処分費 |
「清掃一式」と「補修一式」が同じ行にまとめられていると、何へ支払うのか判断できません。作業箇所、作業内容、数量、単価を分けた明細を求めます。
契約書では四つの条件を確認する
国土交通省の原状回復ガイドラインは、通常損耗・経年変化と、借主の故意・過失などによる損耗を分けて考える枠組みを示しています。一方で、契約に清掃費の特約が置かれることがあります。
確認するのは次の四点です。
- 借主が負担する費用の金額または計算方法
- 対象になる部屋、設備、作業範囲
- 通常清掃に含まれず追加請求となる条件
- 入居時に支払った清掃費や敷金との精算方法
契約時の説明と契約書の記載が一致するかも重要です。口頭で「すべて込み」と説明された場合は、その範囲をメールや書面で確認しておくと退去時に照合しやすくなります。
退去前に自分でできる準備
自分で掃除をしても、定額の清掃費が自動的になくなるとは限りません。ただし、残置物を片付け、通常の生活で付いた汚れを可能な範囲で落とし、室内状態を記録しておくと、追加作業との区別を確認しやすくなります。
- 冷蔵庫や家具の裏も含めて全景写真を撮る
- 水回り、換気扇、窓、床、壁を個別に撮る
- 入居時写真と同じ角度で比較する
- 設備不具合を退去当日まで放置しない
- 鍵返却前に私物とごみをすべて搬出する
洗剤や道具で素材を傷めると別の補修が必要になることがあります。落ちない汚れを強くこすったり、壁紙や床を自己補修したりする前に管理会社へ相談してください。
入居時の費用と重複していないか確認する
入居時に「クリーニング代」を支払っていた場合は、領収書と契約書を確認します。入居前に実施した清掃の対価なのか、退去時清掃費の前払いなのか、預り金なのかで扱いが変わります。
| 比較する項目 | 入居時 | 退去時 |
|---|---|---|
| 正式な費用名 | 見積書・領収書 | 精算書 |
| 対象作業 | 入居前清掃か前払いか | 通常清掃か追加作業か |
| 金額の根拠 | 定額・面積・実費 | 数量・単価・一式 |
| 返金・充当 | 預り金なら条件を確認 | 敷金や前払金との相殺 |
同じ名称でも対象が違えば直ちに重複とはいえません。反対に名称が違っても同じ通常清掃を二度計上しているように見える場合は、違いを具体的に質問します。
精算書を受け取った後の確認順
まず、契約書、入居時写真、退去時写真、立会い記録、精算書を一つのフォルダに集めます。次に、各請求を「通常清掃」「追加清掃」「補修」「撤去」に分け、契約上の根拠を探します。
管理会社には次のように確認できます。
ハウスクリーニング代○円について、契約書の該当条項、対象となる部屋・設備、通常清掃と追加作業の内訳をご提示ください。入居時に支払った清掃費との違いと、敷金からの精算方法も確認したいです。
納得できないからと支払期限を放置せず、疑問点と希望する資料を具体的に伝えます。説明が書面と一致せず解決しない場合は、消費者ホットライン188などへ相談してください。
「一式」の請求を質問へ変える例
たとえば精算書に「ハウスクリーニング一式 55,000円」「追加清掃一式 22,000円」とだけある場合、合計額の高低だけでは判断できません。次のように分けて確認します。金額は説明用の仮例で、清掃費の相場を示すものではありません。
| 明細の行 | 確認すること | 求める資料 |
|---|---|---|
| 通常清掃55,000円 | 部屋・設備ごとの対象、契約上の定額か | 特約、作業範囲 |
| 追加清掃22,000円 | 通常清掃に含まれない理由、原因箇所 | 写真、作業名、数量、単価 |
| 前払清掃費 | 今回どの費用へ充当したか | 入居時領収書、精算表 |
追加清掃が換気扇と浴室なら、「換気扇○円、浴室○円」のように分け、通常清掃と同じ作業が重複していないかを聞きます。写真が示されたら、撮影箇所が自分の部屋か、立会い時の指摘と一致するかも確認してください。
質問への回答で内訳が修正された場合は、口頭で終わらせず、修正後の精算書と新しい支払期限を受け取ります。どの行が変更され、前払金や敷金がどこへ充当されたかを保存してください。
次の行動は「一式」を分解すること
退去時のハウスクリーニング代は、相場だけを検索しても自分の契約の妥当性を判断できません。特約の文言、部屋の広さ、設備、作業範囲、追加条件を順に確認し、費用の目的が分かる状態にします。
これから契約する人は、初期費用だけでなく退去時清掃費も見積比較表へ入れてください。退去する人は、写真と明細をそろえ、同じ作業が別名で重複していないかを確認しましょう。
よくある質問
退去時のハウスクリーニング代は必ず借主負担ですか?
必ずとは限りません。通常損耗・経年変化の原則と、契約書の清掃費特約を分けて確認します。特約がある場合も、金額、対象作業、追加条件、説明内容を契約書と精算書で照合してください。
自分で掃除すればクリーニング代は不要ですか?
自分で清掃したことだけで定額費用がなくなるとは限りません。契約上の費用が通常清掃の定額負担なのか、汚れに応じた実費なのかを確認し、退去前に管理会社へ扱いを聞いてください。
入居時にも清掃費を払っている場合は二重請求ですか?
費用名が似ていても、入居前清掃の対価と退去時清掃費の前払いでは意味が異なります。両方の領収書と特約を並べ、対象作業が重複していないかを確認します。
清掃費以外の追加請求は何を確認しますか?
換気扇の油汚れ、カビ、喫煙、ペットなど、追加作業の原因・範囲・数量・単価を確認します。通常清掃と特別清掃が一式計上なら、内訳を求めてください。
参考にした資料
- 国土交通省原状回復をめぐるトラブルとガイドライン
- 国民生活センター賃貸住宅退去時トラブルの対処法
