退去費用

退去時の清掃費用は誰が払う?特約と精算書の確認方法

退去後の空室で清掃箇所と精算書を確認する場面

退去時の清掃費用は、部屋を掃除したかどうかだけでは判断できません。契約で定額のハウスクリーニング費が定められている場合と、通常の範囲を超える汚れの清掃が追加される場合を分けて確認します。契約書の特約、対象範囲、金額または計算方法を読み、精算書では通常清掃・追加清掃・修繕を別々に照合しましょう。

清掃費用は三つに分けて考える

退去時の見積りに「清掃費」「クリーニング費」「特別清掃費」と書かれていても、内容は同じとは限りません。最初に、契約で決めた通常清掃、入居者の使い方による追加清掃、傷や破損を直す修繕へ分けます。

区分 例 主に確認する書類
契約上の通常清掃 退去時ハウスクリーニング 契約書・特約
追加清掃 油汚れ、カビ、臭い、残置物 写真・作業明細
原状回復工事 壁紙、床、設備の補修 精算書・見積書

清掃と修繕を一つの金額で示されると、何にいくらかかるのか判断できません。「室内清掃一式」なら、対象面積、浴室・キッチン・窓などの範囲、エアコンや換気扇の内部洗浄を含むかを確認してください。

契約書の特約で見る四つの点

退去時清掃の特約があるときは、特約があるという事実だけで判断せず、次の内容を読みます。

  1. 借主が負担することが明記されているか
  2. 清掃の対象となる場所と作業が分かるか
  3. 定額か、面積・実費などの計算方法が分かるか
  4. 契約時に説明を受け、書面を受け取っているか

契約書の金額と退去精算書が違う場合は、値上げ・追加作業・消費税・部屋面積のどれによる差かを質問します。契約時に「定額」と説明されたのに、同じ通常清掃が別名で追加されていないかも照合しましょう。

掃除をしておく意味

契約上の定額清掃費がある場合でも、退去前の掃除が無意味になるわけではありません。残置物、長期間放置した油、排水口の詰まり、結露による広範囲のカビなどは、通常清掃を超える作業として追加される可能性があります。

ただし、強い薬剤や研磨で素材を傷めると修繕が必要になることがあります。日常的な方法で、ほこり、ゴミ、軽い水あか、手の届く範囲の油汚れを落とし、落ちない汚れは写真を残します。設備を分解したり、壁紙を塗ったりする前に管理会社へ相談してください。

退去前の部屋別チェック

場所 自分で確認すること 記録すること
キッチン 油、焦げ、排水、残置物 コンロ周りと収納内部
浴室 水あか、カビ、排水 壁・床・排水口の全景
洗面・トイレ 汚れ、漏水、換気 設備の動作と床の状態
居室 ほこり、壁、床、臭い 部屋全体と気になる箇所
窓・ベランダ 結露、排水、私物 窓枠と排水口

写真は掃除後だけでなく、気になる汚れがある場合は掃除前も残します。何をして、どの程度改善したかが分かると、追加作業の理由を確認しやすくなります。撮影日は鍵を返す前にし、部屋番号や個人情報が写らないよう注意します。

鍵返却までに支払済みの費用を照合する

入居時や契約更新時に「クリーニング費」「退去時清掃費」「室内消毒費」などを支払っている場合は、契約書だけでなく領収書や振込明細も集めます。名称が似ていても、入居前の作業代、退去時清掃の前払い、任意サービスでは対象時期が異なります。

一覧には、支払日、金額、支払先、費用名、対象となる作業、契約書の該当箇所を書きます。退去受付時に管理会社へ送り、「今回の精算で充当される費用」と「別途請求される可能性がある費用」を分けて回答してもらいます。鍵返却時の書面に清掃費の確定額が記載されている場合は、見積りなのか最終合意なのかも確認してください。

支払済みの費用を先に照合すれば、同じ作業の二重計上を見つけやすくなり、追加清掃が必要な場合も差額の理由を確認できます。領収書が見つからないときは、契約時の精算書や口座履歴から支払先と金額をたどります。

精算書で二重計上を確認する

定額クリーニング費を支払い済みでも、追加清掃が必要なら別料金になる場合があります。問題は、同じ作業が名称を変えて重複していないかです。

例えば「室内清掃」「水回り清掃」「消毒」「特別清掃」が並んでいたら、各作業の対象場所と内容を尋ねます。入居時にも清掃費を支払っている場合は、それが入居前の清掃か、退去時の前払いかを契約書と領収書で確認します。名称だけで二重と決めず、対象時期と作業をそろえて見てください。

敷金精算では、次の式を自分でも確認します。

預り敷金 − 未払い額 − 借主負担の清掃・修繕費 = 返還予定額

返還額だけが示されている場合は、控除前の敷金額、各控除、振込手数料などを分けた明細を依頼します。

追加清掃を請求されたときの確認文

退去精算書の追加清掃費について、通常のハウスクリーニング費に含まれない作業、対象箇所、数量・単価、追加が必要となった室内の写真をご提示ください。契約書の清掃特約と今回の各項目がどのように対応するかも確認をお願いします。

回答を受けたら、契約書、入退去時の写真、清掃前後の記録、精算書を一緒に保存します。電話で聞いた内容も、確認メールにして日時と担当者を残してください。

次にすること

退去予定が決まったら、契約書の「原状回復」「特約」「清掃」の欄を先に読みます。清掃費が定額か実費か、エアコンなどが別料金かを一覧にし、鍵返却前に部屋ごとの写真を撮ります。精算書では通常清掃、追加清掃、修繕を分けて確認すれば、支払う費用と質問すべき費用を整理できます。

よくある質問

退去前に掃除すれば清掃費用はかかりませんか?

契約で定額清掃費が定められている場合、日常清掃をしても請求されることがあります。一方、著しい汚れの追加費用を防ぐための掃除は有用です。

清掃費用の特約があれば必ず有効ですか?

個別事情で判断が変わります。負担内容、範囲、金額または計算方法、契約時の説明を確認し、今回の請求が特約の範囲内かを照合します。

エアコン清掃は通常の清掃費に含まれますか?

契約や見積りによって異なります。室内清掃とエアコン内部洗浄が別項目なら、対象台数、作業内容、追加になる理由を確認してください。

敷金から差し引かれたら確認できませんか?

敷金から控除されても内訳は確認できます。預り敷金、清掃費、他の修繕費、未払い額、返還額の計算を項目ごとに見ます。

参考にした資料

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